Étapes du chantier de migration vers IdRef

Les notices à aligner sont séparées en 5 catégories:

1. Noms de personne (abrégés P)
2. Collectivités (ORG)
3. Congrès (CO)
4. Titres (T)
5. Noms de lieux géographiques (G)

De plus, il y a deux fichiers distincts à aligner:

1. Registre ATC (fichier RERO de notices d’autorité de noms de personne, collectivités et congrès et titres)
2. Registre rnv-mat (autorités matière comportant noms de personne, collectivités, congrès, titres et lieux)

Pour les notices de type titre et noms de lieux, il suffit donc d’aligner le fichier rnv-mat vers IdRef. En revanche, pour les noms de personne, collectivités et congrès, il est nécessaire dans un premier temps d’aligner les notices rnv-mat vers ATC avant d’aligner ces dernières vers IdRef. Enfin, il faut aligner vers IdRef les notices rnv-mat pour lesquelles il n’y a pas d’équivalence dans les ATC.

On sépare les notices à aligner en fonction de leur catégorie, et des étapes intermédiaires d’alignement vers les ATC lorsque c’est pertinent. Chacune de ces opérations d’alignement est représentée sous la forme d’une flèche dans le diagramme suivant

On remarquera que pour l’alignement de rnv-mat vers les ATC, on ne sépare pas les notices de type collectivités et congrès. Ceci est dû au fait que certains congrès ont une entrée principale de type collectivité. Vu qu’Ouali utilise cette information lors de la définition des instances, il n’est actuellement pas possible de séparer les collectivités des congrès dans les ATC.

Il est également à noter qu’on ne fait actuellement pas d’alignement via les ATC pour les notices de type titre. Ceci est dû à une situation particulière aux titres dans le fichier ATC (certains titres de série ont été ajoutés au fichier d’autorité lors de la migration initiale vers Alma). En effet, IdRef n’utilise pas d’autorités titre pour le catalogage formel.

Spécificités des référentiels

ATC

Le référentiel ATC est utilisé par Renouvaud et a été créé dans le cadre de RERO il y a plus de 20 ans. Son nom provient du fait qu’il contient des notices d’autorité de type Auteurs, Titres et Collectivités. Lors de la création de Renouvaud en 2016, le réseau vaudois a repris ce fichier à son compte, en le développant de son côté et sans synchronisation avec le fichier RERO.

De par sa nature romande, le référentiel ATC comporte de nombreuses spécificités régionales. On s’attend à ne pas trouver une notice cible dans IdRef pour ces notices spécifiques au contexte vaudois. Celles-ci seront créées dans IdRef lors de la migration.

IdRef

Le référentiel IdRef est surtout utilisé dans des bibliothèques universitaires et de recherche, principalement en France et de plus en plus dans d’autres contextes francophones. Par conséquent, on s’attend à y trouver des notices assez pointues (par exemple le nom de doctorants français), par contre les entrées spécifiques au contexte romand, voire suisse ou germanophone en général, sont plus rares. RERO a commencé à ajouter de telles notices dans IdRef. Les instances Ouali sont mises à jour régulièrement avec les alignements ainsi fournis par RERO, mais il est possible qu’il y ait un délai entre la dernière mise à jour et de telles créations récentes. Il ne faut donc pas s’étonner si on trouve dans IdRef des alignements “évidents” qui n’ont pas été identifiés par l’algorithme d’Ouali.

Pour plus de détails, consulter la documentation IdRef ou le guide d’indexation RAMEAU.

Instances Ouali

Il y a environ 1.2 million de notices à traiter au total. On estime qu’Ouali est capable d’aligner automatiquement 60%-80% de cas, suivant la catégorie, ce qui laisse environ 200’000 notices à arbitrer manuellement.

Pour rendre le travail plus simple à gérer, les notices à traiter sont séparées par catégorie et étape d’alignement (vers les ATC ou vers IdRef). Les lots les plus volumineux sont également subdivisés en fonction du nombre de notices bibliographiques liées (occurences). On appelle instances les lots de notices ainsi formés.

Voici la liste des instances à traiter. Le code décrivant chaque instance se retrouve dans le diagramme ci-dessus, suivi d’un chiffre lorsqu’une instance est subdivisée en fonction du nombre d’occurences.

(état: avril 2022)