Collectivités et congrès: cas particuliers

Cette page regroupe les procédures d’alignement à suivre pour traiter certains cas particuliers qui peuvent intervenir dans les instances collectivités et congrès. Ces procédures sont en cours de discussion par le groupe de travail Ouali et sont amenées à évoluer.

Il n’y a pas d’équivalence exacte pour une année de congrès

Il s’agit ici de cas d’alignement de notices de congrès. La notice du référentiel source correspond à une année précise de congrès, mais on ne trouve pas d’équivalent exact dans le référentiel cible.

Consigne: aligner uniquement les équivalences exactes (lieu et année). (décision GT IdRef 7.3.2022)

Si l’équivalence exacte n’existe pas, il faut définir un non-alignement (notice rouge). Ainsi une autorité sera créée dans le référentiel cible pour ajouter l’année manquante.

Exemples

Voici quelques cas de figure qui peuvent se présenter:

• Le référentiel cible dispose de notices correspondant à d’autres années de ce congrès, mais pas l’année désirée. Après vérification, il n’y a pas non plus de notice générique pour ce congrès dans le référentiel cible.

Décision: Non-alignement (rouge)

• Le référentiel cible contient une entrée générique, ainsi que des entrées pour d’autres années du congrès que l’on souhaite aligner, mais pas pour l’année à laquelle correspond la notice source.

Décision: Non-alignement (rouge)

• Il existe une équivalence parfaite

Décision: Alignement (vert)

La notice source ne comporte pas le nom du congrès (incomplète)

Il peut arriver de rencontrer dans le référentiel source des notices de congrès incomplètes, pour lesquelles seuls le lieu et/ou l’année sont spécifiées, sans autre détails (p.ex. nom du congrès). Il s’agit dans ce cas d’erreurs de catalogage ou d’importation d’anciens référentiels, et la notice doit être corrigée.

Consigne: mettre la notice de côté (cliquer sur - pour renvoyer la notice dans le panier des notices à traiter) (décision GT IdRef 7.3.2022)

Exemples

Décision: Déférer à un.e spécialiste. Renvoyer la notice dans le panier (gris)

Il n’y a pas d’équivalence exacte pour la section d’une organisation

Certaines organisations ont des sections (ou chapitres) géographiques ou spécifiques à un sujet d’étude, par exemple. Il peut arriver que le référentiel source dispose d’une notice spécifique à une telle section, mais le référentiel cible n’a pas d’équivalence exacte.

Consigne: s’il s’agit d’une organisation en lien avec la Suisse, indiquer les sections manquantes comme non-alignement (notice rouge). (décision GT IdRef 7.3.2022)

Si la notice n’a pas de lien avec la Suisse, on peut aligner vers une notice générique.

Exemples

Voici quelques cas de figure qui peuvent se présenter:

• Le référentiel cible contient une entrée générique pour une organisation (faîtière) mais aucune pour ses sections. Il s’agit d’un organisme suisse.

Décision: Non-alignement (rouge)

• Le référentiel cible contient des entrées pour d’autres sections de l’organisme que l’on souhaite aligner, mais pas pour la section à laquelle correspond la notice source. Il s’agit d’un organisme suisse.

Décision: Non-alignement (rouge)

(Ajouter un exemple de section non-Suisse)

Les familles (libraires, imprimeurs) sont à aligner avec des personnes

Ce cas de figure intervient surtout dans le cas de familles de libraires et imprimeurs. Il s’agit d’un cas de convention différente entre la pratique RERO et IdRef. Dans RERO, ces familles sont considérées comme des collectivités, mais dans IdRef ce sont des noms de personne. Si aucune correspondance n’est trouvée dans IdRef pour une famille de libraires ou imprimeur, il peut être nécessaire d’étendre la recherche aux notices de type nom de personne.

Exemple

Décision: Alignement (vert). Même si la notice cible est de type nom de personne, cet alignement est conforme aux règles d’indexation dans IdRef.